NIT Nord IT Hamburg GmbH · Lösungen für die Autohaus-Branche
Dokumentenarchivierung, E-Rechnung und digitale Freigabeprozesse auf Basis von Inoxision NG. Speziell abgestimmt auf Volkswagen-Betriebe – mit direkter Anbindung an Cross, Cross ELRE, Cross Cam-/DSR-/Service Q sowie Euromobil/Vamoso.
Warum NIT für Ihr Autohaus
Belege, Rechnungen und Freigaben laufen heute oft in getrennten Systemen – Papier hier, E-Mail-Postfach dort, Cross irgendwo dazwischen. Wir bringen das in ein System zusammen: Inoxision NG als Basis, direkt angebunden an Ihre bestehende Systemwelt.
Als IT-Systemhaus mit Fokus auf Norddeutschland kennen wir die Anforderungen von Autohäusern – insbesondere von Volkswagen-Betrieben mit Cross, ELRE, Cam, DSR und Service Q. Wir sprechen die Sprache Ihrer Systeme, nicht nur die Sprache der IT. 25 Jahre Erfahrung im Volkswagen-Autohaus-Umfeld und seit 2008 Erfahrung aus Projekten zur Umsetzung digitaler Archive stecken in jeder Beratung.
Kein Fachchinesisch. Keine versteckten Kosten. Wir sagen, was wir tun – und tun, was wir sagen.
Alle Belege an einem Ort – unabhängig davon, wie sie ins Haus kommen. Automatisiert erfasst, rechtssicher abgelegt, in Sekunden wiedergefunden.
PDFs, Office-Dateien und Exporte aus Fachanwendungen, wie Service-Q (Fotos, Videos, Audioaufnahmen) werden automatisiert archiviert.
Papierbelege werden gescannt, automatisch erkannt und rechtssicher abgelegt.
Ein- und ausgehende Nachrichten werden vollständig und GoBD-konform gesichert.
Kein Mockup – echte Ansichten aus dem Inoxision-Client, wie ihn Ihre Mitarbeiter täglich nutzen würden.
Nach der Anmeldung wählen Sie das passende Archiv für Ihre Sitzung – z. B. Belege oder Medien.
Volltextsuche über tausende Belege: Ergebnisliste links, Originaldokument direkt in der Vorschau rechts.
Egal ob ein Beleg unter tausenden oder eine gezielte Suche – das Original liegt direkt griffbereit vor.
Eingehend wie ausgehend: Ihre E-Rechnungen werden durchgängig verarbeitet – vom Empfang und der Validierung bis zur revisionssicheren Archivierung und strukturierten Einbindung in nachgelagerte Prozesse. Auch ausgehende Belege werden aus Ihren Systemen übernommen, geprüft, versendet und vollständig nachvollziehbar dokumentiert.
Import aus E-Mail, Portalen und Schnittstellen.
Prüfung nach aktuellen Standards (z. B. XRechnung, ZUGFeRD).
Beleginhalte strukturiert anzeigen und prüfen.
Revisionssichere Ablage im eBeleg-Container.
Strukturierte Einbindung in nachgelagerte Prozesse (FiBu, ERP, Workflows).
Aus ERP-Systemen (z. B. ERP, FiBu, Drittsysteme).
Prüfung nach aktuellen Standards, formal und inhaltlich.
Revisionssicher ablegen im eBeleg-Container inkl. Protokoll.
Zustellen und weiterleiten per E-Mail oder über Netzwerke wie Peppol.
Alle Schritte lückenlos dokumentiert und rechtssicher archiviert.
Jederzeit prüfbar – Validierung und Protokolle einsehbar.
Standardisierte Workflows reduzieren manuelle Aufwände und Fehler.
Nahtlose Integration in Ihre Systeme und Prozesse.
Freigaben laufen digital, nachvollziehbar und ortsunabhängig – ohne Papierstapel auf dem Schreibtisch.
Eingangsrechnung wird automatisch erfasst und dem Vorgang zugeordnet.
Fachliche und rechnerische Prüfung durch den zuständigen Mitarbeiter.
Ein- oder mehrstufig, automatisch an den richtigen Verantwortlichen geleitet.
Zahlungsfreigabe ausgelöst, Status für alle Beteiligten sichtbar.
Vollständig dokumentiert und revisionssicher abgelegt.
Von der Eingangsbuchung über die fachliche und rechnerische Prüfung bis zur Zahlungsfreigabe – jeder Schritt dokumentiert, jeder Verantwortliche erreichbar, egal von wo.
Urlaubsanträge, Bestell- und Vertragsfreigaben, interne Genehmigungen: Workflows lassen sich frei nach Ihren Abläufen konfigurieren.
Eingehend wie ausgehend: Inoxision Archive NG verarbeitet Ihre Dokumente, E-Mails und Belege durchgängig – vom automatisierten Import über die Ablage bis zur Recherche und tiefgehenden Prozesssteuerung. Über Webhooks, Listener, die Connector-API und den Kommandozeilenclient inoxngconnect lässt sich das System flexibel mit Cross, Ihrem ERP/FiBu und weiteren Drittsystemen verbinden.
Mehr über Inoxision NG →Statt einer Insellösung ein Fundament, das mitwächst – und Sie nie in eine Sackgasse führt.
Wechseln Sie Ihre Plattform jederzeit – ohne Migration oder Abhängigkeit.
Betreiben Sie Inoxision Archive NG flexibel – lokal bei Ihnen oder in der Cloud. Ein Wechsel ist jederzeit möglich.
Wählen Sie zwischen Subscription oder klassischer Lizenz – ganz nach Ihrem Bedarf.
Technologie und Betrieb flexibel – auch morgen.
Sie behalten die Wahl – heute und in der Zukunft.
Keine Abhängigkeit von Plattformen, Anbietern und Lizenzmodellen.
Wir kennen die Systemlandschaft im VW-Autohaus – und binden unsere Lösungen direkt an Ihre bestehenden Anwendungen an.
Wir analysieren Ihre bestehende Systemlandschaft – Cross, DMS, Kassensysteme – und zeigen anhand echter Beispiele, wie Inoxision NG bei Ihnen arbeiten würde.
Gemeinsam konzipieren wir die Anbindung an Ihre Systeme, richten Archivstrukturen und Freigabeprozesse ein und übernehmen bestehende Dokumente.
Ihr Team lernt das System anhand realer Vorgänge aus dem eigenen Autohaus – praxisnah statt theoretisch.
Wir überwachen den laufenden Betrieb, spielen Updates ein und sind bei Fragen direkt erreichbar – aus Norddeutschland.
Ändern sich Ihre Abläufe, wächst das System mit: individuelle Inoxision Apps und Workflows für neue Anforderungen.
Vor allem Norddeutschland – persönlich vor Ort, nicht aus einem anonymen Callcenter.
Von der ersten Beratung bis zum laufenden Support – durchgehend derselbe Kontakt.
25 Jahre Erfahrung im Volkswagen-Autohaus-Umfeld, seit 2008 in Projekten zu digitalen Archiven – wir kennen Cross, ELRE, DSR und Service Q aus der Praxis.
Rechtssichere Archivierung ist bei uns Standard – kein Aufpreis, keine nachträgliche Anpassung.
Unverbindlich, konkret und ohne Verkaufsdruck – wir zeigen Ihnen, wie Archivierung, E-Rechnung und Freigabeprozesse bei Ihnen im Betrieb konkret aussehen könnten. Anhand Ihrer eigenen Systeme, nicht anhand einer generischen Demo.
